Cara Membuat Template Pesan Email di Gmail

Cara Membuat Template Email di Gmail

Cara Membuat Template pesan (message) Email di Gmail. Template email berfungsi untuk membuat sample pesan email yang dapat dikirim kapan saja kepada alamat email yang berbeda satu persatu tanpa harus menulis pesan lagi dari awal. Berbeda dengan contact group (Group Kontak) yang mengumpulkan banyak alamat email dalam satu tempat agar dapat dikirimi satu pesan sekaligus dalam waktu yang sama.

DAFTAR ISI
  1. Cara Membuat Template Email di Gmail
  2. Membuat Pesan Email Sebagai Template di Gmail
  3. Membuat Pesan Baru Memakai Template di Gmail
  4. Menjawab Email Memakai Template di Gmail

MEMBUAT EMAIL TEMPLATE DI GMAIL

Email template adalam sampel pesan yang dapat dipakai berulang-ulang. Email template berguna apabila kita sering mengirim pesan email denan redaksi kata yang sama berulang-ulang. Dengan adanya email template maka kita tidak perlu menulis kata yang sama berkali-kali. Cara buatnya sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik ikon Gear (kiri atas) -> Settings
3. Klik Labs (kiri atas)
4. Scroll ke bawah, pada "Canned Responses" -> centang/kasih tanda tik pada Enable.
5. Klik Save Changes (paling bawah).


MEMBUAT PESAN SEBAGAI TEMPLATE DI GMAIL

Setelah membuat email template, langkah kedua adalah membuat pesan template yang diletakkan pada email template tadi. Caranya sbb:

1. Buat pesan, klik Compose. Biarkan To dan subject kosong.
2. Isi pesan email di kotak yang tersedia.
3. Klik Canned Responses (di bawah kotak Subyek)
4. Klik New canned response
5. Ketik nama yang dikehendaki.
6. Klik OK


CARA MEMBUAT PESAN BARU MEMAKAI TEMPLATE EMAIL

Pastikan Anda sudah mengaktifkan Canned response dan sudah membuat template pesan email (lihat panduan di atas)

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Compose untuk membuat pesan baru
3. Isi To/Ke dengan alamat email yang dituju.
4. Isi Suject/Subyek dengan subyek yang sesuai.
5. Klik Canned response (di bawah kotak Subyek) dan pilih template yang dikehendaki
6. Klik Send/Kirim (kiri atas)


CARA MENJAWAB EMAIL MEMAKAI TEMPLATE EMAIL

Setelah email template dan pesan di dalamnya selesai dibuat, maka cara menggunakannya adalah sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Buka email dari seseorang dan klik Reply
3. Klik Canned response (di bawah kotak Subyek) dan pilih template yang dikehendaki
4. Klik Send/Kirim (kiri bawah)

CARA MENGEDIT/SUNTING TEMPLATE PESAN EMAIL

Tentu saja ada sebagian pesan atau pengirim yang harus diedit saat mengirim email. Caranya sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Compose untuk membuat pesan
3. Klik Canned response (di bawah kotak Subyek)
4. Pilih template yang sudah dibuat
5. Sunting/edit kata-kata yang akan diedit
6. Klik Canned response lagi ->
5. Klik New canned response -> beri nama baru
5. Selesai.

Untuk langganan artikel Alkhoirot Net via Email gratis, klik di sini!

3 comments:

  1. Mantap infonya juragan.... Up Up Up...

    ReplyDelete
  2. wah tulisan ini sangat membantu banget....terima kasih banyak gan..semoga menjadi amal agan...: http://sewarentalkamerayogya.blogspot.com/ > Sewa Kamera Termurah di Jogja..hanya di : FOKUS RENTAL KAMERA CANON NIKON > https://www.facebook.com/fokus.kamera

    ReplyDelete
  3. Terima kasih, sangat jelas tutorialnya

    ReplyDelete

Kirim konsultasi Agama ke: alkhoirot@gmail.com Cara Konsultasi lihat di sini!