Cara Membuat Daftar Alamat Email di Gmail (Contact Group)

Cara Membuat Daftar Alamat Email di Gmail

Melalui blog resminya di www.alkhoirot.net Pondok Pesantren Al-Khoirot (PPA) Malang secara berkala membuat Tajuk Rencana, Editorial atau pernyataan yang berisi response, reaksi dan sikap atas suatu peristiwa aktual yang terjadi. Seperti kasus penolakan Ponpes Al-Khoirot atas rencana sertifikasi Ulama yang digulirkan oleh BNPT.

DAFTAR ISI
  1. Menambah Alamat Email ke Gmail
  2. Cara Buat Contact Group di Gmail
  3. Cara Memasukkan Alamat Email ke Contact Group
  4. Cara Mengirim Email ke Banyak Alamat dengan Contact Group
    1. Cara Pertama
    2. Cara Kedua
  5. Cara Mengedit Contact Group

Setelah membuat editorial, PPA perlu mengirimkan Editorial tersebut ke email berbagai media massa cetak dan online agar diketahui dan disebarkan. Untuk itu, PPA perlu memiliki daftar email media massa cetak yang tersimpan dalam Gmail supaya setiap kali akan mengirim pada berbagai alamat kontak media tersebut, tidak perlu mengulangi proses memasukkan email-email media tersebut satu persatu. Tujuan ini dapat dicapai dengan membuat Contact groups di Gmail.

Jadi, fungsi Contact Group adalah sama dengan mailing list (milis) yaitu kumpulan beberapa alamat email yang dapat dikirimi email sekaligus dengan isi pesan email yang sama. Contact Group dapat juga disebut Template Alamat Email

Caranya sebagai berikut:

MENAMBAH ALAMAT EMAIL KE GMAIL
Kalau email-email yang akan Anda kirimi berita belum dimasukkan ke alamat Gmail Anda, silahkan masukkan lebih dahulu. Kalau sudah, lewatkan langkah ini. Cara memasukkan email baru ke contact adalah sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail pada pojok kiri atas halaman Gmail -> pilih Contacts.
3. Klik New Contacts Kontak Baru -> tambahkan alamat email

Lakukan hal yang sama untuk menambah kontak (alamat email) baru.

CARA MEMBUAT CONTACT GROUP DI GMAIL
Hal kedua adalah membuat contact group sbb:

1. Masuk/login ke Gmail di gmail.com
2. Klik Gmail pada pojok kiri atas halaman Gmail -> pilih Contacts.
3. Klik New Group dan beri nama. Contoh, Media.
4. Klik OK.

Selesai. Anda sudah membuat Contact Group.

CARA MEMASUKKAN ALAMAT EMAIL KE CONTACT GROUP
Langkah ketiga adalah memasukkan alamat email ke folder Contact Group tadi, sbb:

1. Masuk/login ke Gmail di gmail.com
2. Klik Gmail pada pojok kiri atas halaman Gmail -> pilih Contacts.
3. Beri centang/tanda tik pada alamat email yang akan dimasukkan ke Contact Group.
4. Klik icon Contact Group (gambar 3 orang)
5. Pilih nama contact group yang tadi Anda buat

Selesai.


CARA MENGIRIM EMAIL KE BANYAK ALAMAT DENGAN CONTACT GROUP
Setelah proses di atas selesai, berikut ccara mengirim email ke banyak alamat sekaligus dengan contact group.

Ada 2 (dua) cara untuk mengirim email ke banyak alamat email memakai Contact Gorup (Grup Kontak).

CARA PERTAMA:
Cara pertama mengirim email ke banyak alamat dengan contact groups sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Compose
3. Di kotak To atau Ke: masukkan nama contact group yang akan dikirimi pesan. Contoh, Media
4. Klik nama Contact Group yang muncul.
5. Tulis email dan jangan lupa menulis isi Subject.
6. Klik Send atau Kirim. Selesai.

CARA KEDUA
Cara kedua mengirim email ke banyak alamat dengan contact groups sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Pilih nama group yang akan dikirimi email.
4. Pilih (kasih tanda tik/centang) All atau Semua pada daftar kontak atau pilih beberapa alamat email yang akan dikirim
5. Klik icon Email di menu atas
6. Tulis email seperti biasa. Selesai.


CARA MENGEDIT/SUNTING CONTACT GROUP
Untuk menyunting/edit merubah nama, menambah dan menghapus alamat email sbb:

CARA TAMBAH/ADD EMAIL KE CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
4. Pilih kontak/alamat email di contact list/daftar alamat.
5. Klik tombol Group (ikon tiga kepala)
6. Pilih nama group yang akan ditambahi alamat email

Select the name of the groups you'd like to add these contacts to, or select Create new to create a new group.

CARA MENGHAPUS/DELETE EMAIL DARI CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Klik tombol Group (ikon tiga kepala)
4. Buang tanda tik/centang alamat email yang akan dihapus dari group

CARA MERUBAH NAMA CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Pilih group yang akan diedit di bagian kiri halaman.
4. Klik More dan pilih Rename group.
5. Masukkan nama baru dan klik OK.

CARA DELETE/HAPUS NAMA CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Pilih nama group yang akan dihapus
4. Klik More dan pilih Delete group (di menu dropdown atas)
5. Klik Ok

Untuk langganan artikel Alkhoirot Net via Email gratis, klik di sini!

3 comments:

  1. terima kasih infornya mas

    salam
    Omjay

    ReplyDelete
  2. Terima kasih banyak infonya. Sangat bermanfaat, yang selama ini saya cari telah dijelaskan secara jelas

    ReplyDelete
  3. terimaksih ya tutorialnya..
    langsung praktek nih

    ReplyDelete

Kirim konsultasi Agama ke: alkhoirot@gmail.com Cara Konsultasi lihat di sini!